我是长小安，一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~
我们知道，如果要重复录入数据，可以制作下拉菜单。
点一点鼠标，就可以将直接录入数据。
但是如果数据很多，用下拉菜单选择效率还不如打字快？
才怪！我有更简单的方法，那就是制作二级下拉菜单：
比如这里有六个省份，每个省份对应了许多市，如果对市设置下拉菜单，数据就显得太多啦~
这时候使用二级下拉菜单：当选择湖北省时，市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市。
是不是非常炫酷实用呢？
怎么样？学不学？
01、一级下拉菜单
❶ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【数据验证】，弹出数据验证提示框。
❷ 验证条件选择「序列」；「来源」处框选表格中的各个省份。
完成这两步，在「省份」列录入数据时，就可以直接使用下拉菜单选择啦！
02、二级下拉菜单
好啦，一级下拉菜单制作好了，我们来看看二级下拉菜单如何制作。
❶ 选中省市数据区域，单击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】。
❷ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【数据验证】，弹出数据验证提示框。
❸ 验证条件选择「序列」；「来源」处输入公式：
=indirect(C2)
通过这三步，就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。
看到这里，或许你会觉得一头雾水，看不懂上面的操作。
没关系，小安来详细解释一下：
根据所选内容创建名称，并选择首行，就是给「市」起个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。
例如：武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市，五个市加起来统称为湖北省。
indirect (C2) 函数，功能是引用 C2 单元格的「省份」所包含的「市」。
例如：在 C2 单元格选择湖北省，此时 D2 只能下拉选择湖北省所包含的省份。
03、总结一下
二级下拉菜单，是以一级下拉菜单为基础，利用自定义名称和 indirect 函数制作的。
怎么样，你学会了吗？
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：长小安 本文编辑：竺兰
本文由LinkNemo爬虫[Echo]采集自[https://www.ithome.com/0/643/858.htm]
