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Excel 的修剪函数 Trimrange

发布于 2024/11/24 12:03 22浏览 0回复 2,474

原文标题:《微软重磅更新!这个 Excel 新函数,厉害到颤抖!》

大家好,我是在「玩弄」新函数的小爽鸭~

在查找数据时,我们通常会使用 Vlookup 函数来查找。

=Vlookup (查找值,查找区域,返回数据在查找区域的第几列数,精确匹配 / 近似匹配)

如下图,会根据数据源的多少选择查找区域:$A$2:$C$8

但是如果数据源又新增了,则需要重新调整区域的大小。

为了能够自动扩展,表哥表姐们一般会直接选择整列

这样也能得出正确结果。

只不过 Vlookup 函数是按照逐行的方式进行查找的,数据量少还好,一旦多了,再加上函数嵌套,整个公式运行速度就可能特别慢,甚至直接卡死

问了一下 AI(kimi),也是不太建议在函数中,使用整列区域作为参数的。

那该怎么办呢?

1、修剪函数

Office 365 新推出的 Trimrange 函数,就是专门用来解决这个问题的。

PS : Office 365 Beta 版本已经更新了该函数,WPS 目前不可用。

Trimrange,顾名思义:Trim 修剪 + Range 单元格区域,就是修剪单元格区域

如下图,我们想选择 A 到 E 列之间的表格区域。

只需要使用 Trimrange 函数,就能自动排除空白行或列,保留有效区域

如果新增数据,函数也会自动调整引用范围~

2、函数语法

Trimrange 函数的语法规则也非常简单,它可以选择上下左右所修剪的方向

=Trimrange (要修剪的区域,[上下方向修剪],[左右方向修剪])

❶ 第一参数: 就是需要修剪的单元格区域。

❷ 第二参数: 上下的修剪方式。

  • 0,不修剪行

  • 1,修剪区域上的空白行(上修剪)

  • 2,修剪区域下空白行(下修剪)

  • 3,上下空白行都修剪,也就是默认状态

❸ 第三参数: 修剪区域左右空白列(同理第二参数)。

比如,我们第二参数选 2 也就是下修剪,可以看到没有进行上修剪,如下图:

写这个函数很麻烦?

别担心,它贴心的为常用的三种修剪方式提供了语法糖(全修剪,左上修剪,右下修剪)。

什么是语法糖

此糖非彼「糖」,它其实就是一种简写方式,可以使我们的公式看起来更简洁。

我们选择动态区域时,使用的溢出范围运算符#,它其实也可以当做一种简写的语法糖。

Trimrange 函数的语法糖很简单,只需要多加个点.

我们直接选择区域是下面这样子的:

=A:E

在冒号前后加各一个点.

=A.E

所选区域就变成全修剪 ↓

在冒号左边加一个点.

=A.E

就变成左上修剪 ↓

在冒号右边加一个点.

=A:.E

就变成右下修剪 ↓

3、实际运用

在数据透视表中,除了使用智能表格,想实现动态扩展数据源还有一种方式,就是使用 Offset+Counta 函数。

操作步骤 👇

该工作表名称为数据

使用 Counta 函数确定数据表的行数和列数。

=COUNTA($A:$A)=COUNTA($1:$1)

Offset 函数返回的是单元格引用,所以我们可以使用 Offset 函数配合 Counta 函数扩展数据区域。

=OFFSET(数据!$A$1,,,COUNTA(数据!$A:$A),COUNTA(数据!$1:$1))

利用名称管理器,将函数名称自定义:offset 区域

插入数据透视表,区域选择「offset 区域」:

设置数据透视表,如下:

然后我们在数据源中新增一条数据。

右键更新数据透视表,就可以实现「更新数据源,数据透视表自动扩展」的效果。

大家有没有发现,这样做有一个很大的问题?

上面是使用 Counta 函数,利用整行整列确定数据源行数和列数的。

数据源表中,没人动还没事,大不了就更新慢点,但假如我乱入一些无用信息。

Offset 扩展出来的数据源就有点问题了。

那我们看看 Trimrange 函数?

它返回的也是单元格引用,又可以修剪区域,所以它可以同时取代 Offset+Counta 在这里的扩展作用。

而且函数更为简单!

假设我们数据源区域限制在 A 列~E 列之间,当这部分区域的数据更新,数据透视表数据源自动扩展。

同样的步骤,我们只需要定义名称:

=数据!$A.:.$E

插入数据透视表,表区域:trimrange 区域

设置数据透视表。

新增数据信息。

将数据透视表右键更新,新增的数据也自动更新了。

相比传统方法(Offset 和 Counta),使用 Trimrange(语法糖 $A.:.$E),不仅在运行速度上更快,而且比 Counta 函数来定位更为灵活。

即便在数据表 $A.:.$E 区域之外编辑单元格的无用信息,不会影响整体的数据源扩展。

若是有严格的数据区域限制,比如我们的数据源只在 A1:E18 区域内,同理,只需 A1.:.E18 定义名称,设置区域即可。

4、总结一下

使用函数编写公式的时候,身为表哥表姐的我们,希望能够自动扩展区域,于是迫不得已选择整列区域的引用,但在多重函数嵌套后,容易造成公式卡顿,运行假死状态。

Office 365 新出的 Trimrange 函数就是用来解决这个问题的,WPS 目前还并未更新。

根据官方解释,Trimrange 函数可以从范围或数组的外边缘中,排除所有空行和 / 或列。

❶ 参数中可以指定上下左右的修剪方式。

❷ 同时该函数提供常用三种修剪方式的语法糖:

全修剪 A.:.E

左上修剪 A.:E

右下修剪 A:.E

最后带大家回顾一下以前扩展数据源,制作动态更新的数据表的函数方法(Offset+Counta),现在有 Trimrange 就变得很简单了(A.:.E)。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小爽

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