PDF是办公常用的文件格式，如果需要对PDF做一些处理，在Mac的预览程序里就可以快速完成。如果我们需要提取PDF其中的几页为一个单独的文件，该怎么处理呢。用预览程序打开PDF文档，在左侧的缩略图里选中你想要提取的页面，用鼠标拖拽至桌面或者目标文件夹内，选中的页面就被提取成一个单独文件了。

如果想要对PDF内的页面进行排序，直接在左侧的缩略图里拖拽页面即可进行排序，排序结果会实时保存到文档。

如果需要把两个PDF文档合并，用预览程序分别打开两个文档，在缩略图里把需要合并的页面直接拖拽至另一个文档的缩略图里，文档就合并成功了。

把一个PDF文件拖拽至另一个文档缩略图里，也可以完成文档的合并。

如果需要标注PDF文档上的重点，预览提供了多种标注方式，你可以选中一段文字，然后改变它的背景颜色，添加下划线或者删除线，也可以用绘制工具自己绘制想要的形状，速写工具可以快速画出各种几何图形，如果需要删除标注，选中后按下Delete键即可。

如果你在阅读一份PDF文档的时候，读到一半想下次继续阅读，按下Command+D即可为文档添加标签，下次打开文档时，点击工具栏最左侧的边栏图标，选择对应书签，即可快速定位到书签的位置。

Control+Command+N可以在当前位置新建一个备注，添加完成后点击备注之外的区域，备注会收缩起来，你可以用鼠标把备注移动至你想要的位置，所有的备注都可以通过边栏的重点和备注调出，选中后可以快速跳转，点击文档上的备注小方块可以展开备注进行查看或者修改。

如果你需要压缩PDF文件，点击顶部的文件菜单，在下拉菜单中选择导出选项，在弹出对话框的Quartz滤镜里选择Reduce File Size，点击存储，即可创建当前PDF文档的压缩副本。

如果需要对PDF文档进行加密，点击顶部的工具菜单，在下拉菜单中选择导出选项，在弹出的对话框里勾选加密，输入密码并验证，点击存储后即可完成对文档的加密。再次打开文档时，需要输入密码才能进入。