刚开始使用 Mac，很多人会一脸懵逼，打开【访达】、没有分区、没有像 Windows 一样的文件路径，虽然你可以在访达窗口的侧边栏，看到 Mac 默认的系统文件夹，文稿、影片、音乐、图片、下载……但如果工作学习资料同时加杂了文档、视频、图片，这样的分类方式好像就有些过于粗暴了。

 Mac 的标签功能就是用来解决这个问题的

同样是【访达】侧边栏，往下找，你会看到各种颜色的【标签】，以个人为例，我喜欢从平时的生活场景出发，将标签分为两大块：公与私，工作和私人生活分开。配合上重命名为「重要」的红色标签，紧急的个人、工作项目，都可以叠加红色标签，解决掉，随手取消标记即可。

通过【访达】偏好设置，你可以设置、增加或删改，自定义你的标签。

Mac 里一切皆可标记。

临时堆在桌面的工作学习素材，【右键】选中相应标签，不止文件夹，图片、GIF 动图、PS 工程文件都可以一一分类，等到集中清理的时候，桌面【右键】勾选【使用叠放】-【叠放分组方式】-【标签】，不用费力费时辨认，瞬间完成整理收纳。 

无论最终储存在【访达】的默认系统文件夹中，还是上传到 iCloud，都可以利用标签功能，快速查找和定位。

你甚至还可以把应用程序给分类了，比如万恶的【钉钉】就可以被标记成工作，不用一页页查找应用，避免漏看。当然这是个极端例子，因为只会在工作的时候用到钉钉。而大部分软件的应用场景非常丰富，并且利用 Mac 的【聚焦】搜索，默认快捷键【Command+空格键】，你同样能快速打开软件。

不同于 Windows 文件夹套娃，Mac 的设计理念更希望你跳脱磁盘、文件夹的限制，用【标签】来个性化定制你自己整理文件资料的方式，【标签】不是对源文件的拷贝，也不等同于带了颜色的文件夹，它给我的感受更像是“如无必要，勿增实体”，形式上易于辨认但又不用改变实体。     

每个人都可以根据自己的需求，开不同的脑洞。  

如果你正在折腾一个大工程，一时半会读不完的几十篇文献，看不完的死亡课程 PPT，添加一个【已读标签】，更直观地了解进度情况；   

又或者，和朋友 A、B、C 旅游回来，要从几百张照片里，分别挑选包含 Ta 们的照片，老实的做法是，新建 3 个文件夹，拖照片对号入座。但有了【标记】，只需要回顾的时候随手打标记，快捷键【Control - 1～7】，最后统一隔空投送、或者一键打包发送即可。   

或许标签还可以这样玩——   灵感来自于 Topbook 内部使用的 Asana 协同办公软件，有一种视图模式叫做 Board View，看板模式，这一模式在很多管理工具中都会见到，你可以根据文件的使用状态来标记，Not started - To Do - Doing - Done。

虽然在实际使用中，所有文件不可能乖乖照一个项目流程走，比如冲浪随手保存的沙雕表情包，很难定义它的使用状态，你可能永远用不到，也可能下一秒就用来群里斗图。   

但如果你在半年内，都要研究一个课题，或者长期跟进同时进行的项目，这种标记方式非常适合项目制学习和工作。   

类似地，四象限法则也可以提供一种标签思路，只需「紧急」和「重要」两个标签，就可以组合成四种文件状态：重要又紧急、重要但不紧急、不紧急也不重要、紧急但不重要，其中既不重要也不紧急的文件，自然不用标记。

实际上，我之前的运用中，就用到了「重要」这个标签，至于为什么没有再加上「紧急」，是因为「红色+重要」的符合组合足以让我的大脑感受到急迫。   

所以，你看，标签的使用方法是可以 DIY 的，没有固定套路，一切以你自身出发，可以嵌套现有的分类方法，搭出自己最常使用的分类逻辑，临时增加的标签，用完即弃，如无必要，不增实体。